Jak wybrać najlepszy system informatyczny

Przede wszystkim powinniśmy sprawdzić, czy producent ma w swojej ofercie programy przeznaczone do obsługi całego przedsiębiorstwa. Kupując kolejne moduły jednej marki, unikniemy w przyszłości problemów z integracją i przesyłaniem danych pomiędzy programami różnych producentów. W miarę rozwoju firmy i rozbudowy systemu szybko wdrożymy kolejne aplikacje. Nie będziemy mieć też problemów przy przejściu z oprogramowania „Księga przychodów i rozchodów” na system do rozliczania pełnej księgowości. Ponieważ najważniejsze dane, takie jak kartoteki kontrahentów, pracowników
i urzędów skarbowych są wspólne dla wszystkich programów, nie będziemy musieli ich ponownie wprowadzać. Jeśli natomiast zdecydujemy się na zakup oprogramowania innego producenta, ta żmudna operacja prawdopodobnie nas nie ominie.
Bardzo istotna jest możliwość rozbudowy systemów informatycznych. Pamiętajmy, że dobre oprogramowanie to takie, które rozwija się razem z firmą - w każdej chwili można do niego dodać nowe moduły i stanowiska.
Oferta WA-PRO podzielona jest na kilka linii różniących się między sobą liczbą wchodzących w ich skład modułów oraz funkcjonalnością. WA-PRO START przeznaczona jest dla początkujących, małych firm, WA-PRO BIZNES dla firm rozwijających się, zatrudniających kilku i więcej pracowników, a WA-PRO PRESTIŻ dla najbardziej wymagających klientów, którzy oczekują od systemu informatycznego najszerszej funkcjonalności.
W ofercie dostępne są też dwie linie dedykowane specjalnej grupie odbiorców:
WA-PRO BIURO dla Biur Rachunkowych i WA-PRO MOBILE dla firm, które korzystają z oprogramowania stosowanego w urządzeniach przenośnych.
Istotnym czynnikiem, który powinniśmy wziąć pod uwagę jest również wsparcie producenta przy zakupie programu i w trakcie jego użytkowania. Warto zwrócić uwagę na to, czy dostępne są takie opcje jak pomoc przez telefon (tzw. Hot Line) i e-mail, czy producent ma swoją stronę www i czy znajdziemy na niej odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i rozwiązania najważniejszych problmów. Właśnie takie wsparcie zapewnia swoim klientom firma WA-PRO. Dodatkowo przy zakupie kolejnych modułów, aktualizacji i rozbudowie można skorzystać z usług tej samej osoby, która zna już specyfikę firmy, jest w stanie wybrać optymalne rozwiązania i sprawnie je wdrożyć. Organizujemy również szkolenia, podczas których użytkownicy uczą się obsługi programu i poznają wszystkie dostępne funkcje.
Niektórzy producenci umożliwiają przetestowanie programu przed zakupem. Wersję demonstracyjną można ściągnąć ze strony internetowej, zamówić ją telefonicznie lub poprzez e-mail albo otrzymać u jednego z dystrybutorów. Wcześniejsze zapoznanie się z programem pozwoli ocenić jego możliwości i łatwość obsługi.
Unikniemy późniejszych rozczarowań, wynikających np. z braku funkcjonalności oprogramowania. Jeśli podejmiemy już decyzję o zakupie programu, nie będziemy musieli wychodzić z biura. Wystarczy zapłacić producentowi za program i odebrać przez Internet kod aktywacyjny, aby nasza wersja demonstracyjna stała się pełnowartościowym, legalnym oprogramowaniem.